

江門市鼎高科技有限公司
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全程電子管與控-打通合同【審】與【簽】
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傳統的合同管理有多“磨人”?
為控風險先要審,各個部門敲遍門。
審完還要蓋印章,下載打印有得忙。
忙完寄去給乙方,等來等去心慌慌。
審合同、簽合同,真是跑斷腿、等斷腸!有沒有簡單一點的方式?泛微e-officeOA系統通過電子流程體系結合契約鎖電子簽章,從“審”到“簽”,打通合同管理最后一公里。
簽合同之前,我們需要對合同進行合理合規性審批。借助e-officeOA系統電子流程體系,全面立體審核合同信息。通過節點設置,合同自動流轉到商務、法務、經理及上級等各處進行審核,嚴控合同風險。
與傳統合同審批不同,電子合同審批全程無紙化,發起人身未動一步,合同已高效運轉。值得一提的是,e-office流程數據是相互關聯的,協同性較強。合同表單不僅可以關聯相關流程,還可以自動帶出相關數據,就像一張信息協同網,讓申請者與審批者都能掌握立體信息,提高決策的準確性。
合同“審”完之后,便到了“簽”這一步。傳統的合同簽章,需要進行線下打印并蓋實體的物理印章,若甲乙雙方不在同一城市,可能還需郵寄進行簽署,一來二去,費時費力。
泛微e-officeOA系統通過集成契約鎖電子簽章,將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結合起來,實現合同“審”與“簽”一體化管控。
為保證電子簽署過程中用印規范,所有印章的使用都是被授權和記錄的,為管理者提供一個用章的憑證,規避印章使用過程中的管理風險。
泛微e-officeOA系統通過電子流程結合契約鎖電子簽章,實現合同“審”與“簽”一體化管控。通過全程電子化的業務運作,極大地提高了效率降低了成本,并進一步解決了內部用章規范性的問題。
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