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群多了，就會產生煩惱。一打開手機就是99+條消息，而且響個不停。將一些群設置為免打擾，已經成為職場人心照不宣的秘密。

職場人無奈的背后也令人反思，工作溝通就是拉個群？高效溝通需要另辟蹊徑。泛微e-officeOA系統通過建立專門的協作區與即時溝通體系，為工作溝通提供專屬通道，將職場人的“公私領域”分開，實現更高效的工作協作。 

有時候群太多，往往很多是與自己無關的。與其按人拉群，不如圍繞任務建立專門的“協作區”。協作區以任務為導向，溝通過程中主題比較明確，參與進來的都是與之相關的人。

通過協作區，團隊成員隨時隨地高效溝通，日積月累沉淀價值。大家可以在有價值或有爭議的信息后面留言、討論，通過思維的碰撞最終達成一致的決定。

除此之外，成員在交流意見時，可發表知識庫的文檔、上傳附件，引用業務工作流、引用OA系統的統計報表、新聞、公告、調查表、客戶、聯系人等，解決資源共享問題。 

工作急事需討論，便捷找人即時溝通

協作區是一個圍繞任務的長期價值沉淀平臺，那么我們需要找人即時溝通時，OA系統是否有對應的解決方案呢？借助e-office即時通訊工具，用戶可按組織架構或首字母搜索快速找到對應人員，實現內部溝通的順暢高效化。

即時通訊支持單聊、群聊，同時支持多種信息交流方式，包括文字、圖片、附件以及表情等。同時，系統智能標識消息的“已讀”“未讀”狀態，令溝通更透明。 

相比微信群，用OA系統溝通有哪些好處？

首先，信息交流更安全。通過建立統一的人員信息管理平臺，有效解決“與我溝通的是誰”的問題。透過人事卡片，我們在進行內部溝通時，點擊頭像即可知道頭像背后的人是誰，現在擔任什么職位，在什么部門。

其次，人員架構實現自動更新。員工離職后，組織架構智能更新，并在相應的協作區、項目區中智能“踢出”該員工，確保組織文檔、機密的安全性。

最后，信息協同性更強。在即時通訊或協作區討論中，用戶可高效關聯系統數據，引入相關報表、客戶聯系人、項目文檔等。信息交流不再只是單純的文字或截圖，而可以關聯一項具體的事務、一個客戶的跟蹤記錄，令信息協同性更強。

高效溝通絕不是拉的群越多越好，而是需要將”公私領域”分開，為工作交流提供專屬通道。泛微e-officeOA系統通過一體化的信息交流體系，既可以進行長期任務價值沉淀，又可以進行在線即時交流，讓溝通更加有效且聚焦。

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