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選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇專業的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務形式方面
公司還可以選擇服務形式都是很單一的，如果選擇一家專業的文件銷毀公司就擁有多樣性的服務選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據客戶的要求，提供客制化服務。
3、資產管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產轉為費用。

現實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等，這些東西一旦用不上，估計就會隨處丟掉，認為無所謂，放在背包里就感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導致人身財產安全，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀就顯得更加重要。
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常見的文件銷毀方式。
種：熔漿再生
可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，然后加水到里面，通過攪拌機打碎，成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環保，不會對環境造成污染。
第二種：機械粉碎
即采用粉碎機械對文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品進行粉碎，使紙質文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。
第三種：文件焚燒銷毀
把文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品放到我公司的專業焚燒窩爐中進行焚燒。
值得注意的是，這三種常見的文件銷毀方式，在使用時都需要進行配備專門設備，并擁有一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。因此，在選擇文件銷毀公司時，應選擇要特別注意這方面。
機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。
文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，將企業中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。