我說做項目的時候-不必再遞來咖啡杯了
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商品參數(shù)
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商品介紹
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聯(lián)系方式
品牌 泛微
軟件名稱 eoffice
貨號 辦公管理
系統(tǒng)硬件要求 私有云部署
技術(shù)支持 24小時
版本類型 常規(guī)
商品介紹

“我一說做項目,助理就給我遞來了咖啡杯”,某項目經(jīng)理無奈的說。 


對于做項目,仿佛大家都有一個共識,那就是熬夜加班無可避免,各方溝通,資源協(xié)調(diào),忙的時候一杯咖啡就撐過整個夜晚。項目因其具有的時限性與復(fù)雜性,往往需要在密集的時間里完成高強度的工作,對身處項目中的成員的個人能力與團隊協(xié)作能力要求較高。 


做項目就意味著熬夜加班?傳統(tǒng)的項目管理方式是時候說再見了!e-office通過“項目管理”模塊,針對企業(yè)的各種活動管理,強調(diào)簡單易用統(tǒng)籌安排,問題責(zé)任化快速解決,項目任務(wù)安排有效復(fù)制。 


組建團隊集英雄 


做項目最重要的就是組建團隊,英雄集齊,還怕沒有江湖么?在組建項目團隊時,e-office根據(jù)所選項目類型自動生成項目所需的崗位。以工程項目為例,可能需要的人員有實施工程師、資深工程師、需求分析師、項目經(jīng)理等職位。明確職責(zé)崗位后,項目負責(zé)人只需要對號入座直接從系統(tǒng)的組織架構(gòu)中拉出相關(guān)人員以對應(yīng)相關(guān)崗位即可。


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值得一提的是,由于項目需求變化,不管項目是審核中、立項中、還是退回項目提交,項目負責(zé)人都可以隨時變更項目團隊人員。通過這樣的方式,將人才配置在最合適的位置上,以推動整個項目的順利進行 。 


快速立項不難產(chǎn) 


英雄集齊,擂臺也該搭好了。通過“創(chuàng)建新項目”,按照導(dǎo)航安排,跟著指引一步一步的錄入項目資料,搭好項目“擂臺”。不用擔(dān)心資料漏交,因為必填屬性空缺將無法繼續(xù)下一步。通過這一步,所有與項目相關(guān)的資料變得豐滿而立體,從項目編號、名稱、項目周期、項目負責(zé)人,到項目類型、預(yù)算等全方位呈現(xiàn),創(chuàng)建項目時簡單高效。


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按照導(dǎo)航安排任務(wù)填寫資料,最后一步只要單擊“提交”,項目審批者就能同步看到項目詳細信息。如果一切符合條件,審批者只要單擊“批準”,項目就正式立項可以開始實施。

 

優(yōu)先級別勤布陣 


在新建項目時,根據(jù)項目類型,可設(shè)置其緊急程度、優(yōu)先級別,讓資源優(yōu)先配置于最緊急的事項中。一個項目往往紛繁復(fù)雜,分清事務(wù)的主次然后逐一擊破,比“無頭蒼蠅”一陣亂飛要高效得多。 


如何快速有效借鑒成功項目?導(dǎo)入提前預(yù)設(shè)好的項目模板即可。項目模板包括完善的任務(wù)安排,導(dǎo)入到新項目中,可對任務(wù)安排再次維護。 


討論交流出政權(quán)


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項目團隊所有參與人在項目過程中可隨時發(fā)出討論,其他人員可在這里回復(fù)和引用繼續(xù)討論。項目中出現(xiàn)問題,問題提出者直接將問題指認給解決者,通過消息、郵件、手機短信任意方式通知對方。對于問題處理結(jié)果,可通過標記“處理中、已處理、未解決、已解決”幾種狀態(tài),讓項目團隊所有成員透明了解整個項目。  


甘特圖上觀天下 


對于項目負責(zé)人來說,需要隨時了解項目動態(tài)以便進行全局把控,如何實現(xiàn)這一點呢?在項目管理的欄目中,甘特圖正是為此功能而生。進入甘特圖全局了解任務(wù)安排,快速了解任務(wù)時間軸,即使有同步進行的任務(wù)也一目了然。


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甘特度就像排兵布陣的地圖一樣,項目總監(jiān)或負責(zé)人拿著它可以縱觀全局從而更好的了解項目進展。它又像是管理者的駕駛艙,團隊怎么前進、項目怎么推動,在這個“駕駛艙”里,管理者可以盡情的運用集體智慧對整個項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。 


項目資源共沉淀 


在共同的探討和交流中,關(guān)于項目的一些資源包括文檔、知識分享、經(jīng)驗分享等逐漸沉淀下來。項目團隊成員關(guān)于項目的知識文檔可以上傳到文檔中,其他成員都可以查閱。通過資源共享與知識沉淀,能夠幫助團隊成員快速進步,項目快速成長。 


組建團隊集“英雄”,快速立項不“難產(chǎn)”,優(yōu)先級別勤“布陣”,討論交流出“政權(quán)”,甘特圖上觀“天下”,項目資源共“沉淀”。通過以上項目管理方式,做項目不再和熬夜劃上等號,有了簡單高效的項目管理,請對著曾經(jīng)熬夜標配的咖啡杯,大聲的說一句:別了,傳統(tǒng)的項目管理方式!

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公司名稱 江門市鼎高科技有限公司
聯(lián)系賣家 王帥 (QQ:45533611)
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網(wǎng)址 https://www.e-office.cn
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