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“我一說做項目，助理就給我遞來了咖啡杯”，某項目經(jīng)理無奈的說。 

對于做項目，仿佛大家都有一個共識，那就是熬夜加班無可避免，各方溝通，資源協(xié)調(diào)，忙的時候一杯咖啡就撐過整個夜晚。項目因其具有的時限性與復(fù)雜性，往往需要在密集的時間里完成高強度的工作，對身處項目中的成員的個人能力與團隊協(xié)作能力要求較高。 

做項目就意味著熬夜加班？傳統(tǒng)的項目管理方式是時候說再見了！e-office通過“項目管理”模塊，針對企業(yè)的各種活動管理，強調(diào)簡單易用統(tǒng)籌安排，問題責(zé)任化快速解決，項目任務(wù)安排有效復(fù)制。 

組建團隊集“英雄” 

做項目最重要的就是組建團隊，英雄集齊，還怕沒有江湖么？在組建項目團隊時，e-office根據(jù)所選項目類型自動生成項目所需的崗位。以工程項目為例，可能需要的人員有實施工程師、資深工程師、需求分析師、項目經(jīng)理等職位。明確職責(zé)崗位后，項目負責(zé)人只需要對號入座直接從系統(tǒng)的組織架構(gòu)中拉出相關(guān)人員以對應(yīng)相關(guān)崗位即可。

值得一提的是，由于項目需求變化，不管項目是審核中、立項中、還是退回項目提交，項目負責(zé)人都可以隨時變更項目團隊人員。通過這樣的方式，將人才配置在最合適的位置上，以推動整個項目的順利進行 。 

快速立項不“難產(chǎn)” 

英雄集齊，擂臺也該搭好了。通過“創(chuàng)建新項目”，按照導(dǎo)航安排，跟著指引一步一步的錄入項目資料，搭好項目“擂臺”。不用擔(dān)心資料漏交，因為必填屬性空缺將無法繼續(xù)下一步。通過這一步，所有與項目相關(guān)的資料變得豐滿而立體，從項目編號、名稱、項目周期、項目負責(zé)人，到項目類型、預(yù)算等全方位呈現(xiàn)，創(chuàng)建項目時簡單高效。

按照導(dǎo)航安排任務(wù)填寫資料，最后一步只要單擊“提交”，項目審批者就能同步看到項目詳細信息。如果一切符合條件，審批者只要單擊“批準”，項目就正式立項可以開始實施。

優(yōu)先級別勤“布陣” 

在新建項目時，根據(jù)項目類型，可設(shè)置其緊急程度、優(yōu)先級別，讓資源優(yōu)先配置于最緊急的事項中。一個項目往往紛繁復(fù)雜，分清事務(wù)的主次然后逐一擊破，比“無頭蒼蠅”一陣亂飛要高效得多。 

如何快速有效借鑒成功項目？導(dǎo)入提前預(yù)設(shè)好的項目模板即可。項目模板包括完善的任務(wù)安排，導(dǎo)入到新項目中，可對任務(wù)安排再次維護。 

討論交流出“政權(quán)”

項目團隊所有參與人在項目過程中可隨時發(fā)出討論，其他人員可在這里回復(fù)和引用繼續(xù)討論。項目中出現(xiàn)問題，問題提出者直接將問題指認給解決者，通過消息、郵件、手機短信任意方式通知對方。對于問題處理結(jié)果，可通過標記“處理中、已處理、未解決、已解決”幾種狀態(tài)，讓項目團隊所有成員透明了解整個項目。  

甘特圖上觀“天下” 

對于項目負責(zé)人來說，需要隨時了解項目動態(tài)以便進行全局把控，如何實現(xiàn)這一點呢？在項目管理的欄目中，甘特圖正是為此功能而生。進入甘特圖全局了解任務(wù)安排，快速了解任務(wù)時間軸，即使有同步進行的任務(wù)也一目了然。

甘特度就像排兵布陣的地圖一樣，項目總監(jiān)或負責(zé)人拿著它可以縱觀全局從而更好的了解項目進展。它又像是管理者的駕駛艙，團隊怎么前進、項目怎么推動，在這個“駕駛艙”里，管理者可以盡情的運用集體智慧對整個項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。 

項目資源共“沉淀” 

在共同的探討和交流中，關(guān)于項目的一些資源包括文檔、知識分享、經(jīng)驗分享等逐漸沉淀下來。項目團隊成員關(guān)于項目的知識文檔可以上傳到文檔中，其他成員都可以查閱。通過資源共享與知識沉淀，能夠幫助團隊成員快速進步，項目快速成長。 

組建團隊集“英雄”，快速立項不“難產(chǎn)”，優(yōu)先級別勤“布陣”，討論交流出“政權(quán)”，甘特圖上觀“天下”，項目資源共“沉淀”。通過以上項目管理方式，做項目不再和熬夜劃上等號，有了簡單高效的項目管理，請對著曾經(jīng)熬夜標配的咖啡杯，大聲的說一句：別了，傳統(tǒng)的項目管理方式！