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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產品還是作為辦公產品都是邊緣化的產品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。并可利用狀態模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環境狀態或設備工作狀態。

巡更系統中線路上的每個巡更地點均可以規定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環境狀態或設備工作狀態。在巡更結束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數據傳送到個人電腦，并根據制定的巡更規則，對全部數據進行自動化處理，最后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統中保存、查詢和報表打印。電子巡更系統是安全防范技術體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發事件的處理提供了方便的條件及重要的依據。

用戶從基本巡更套件，它不需要電腦參與管理控制開始使用;隨著安全管理要求的不斷提高，逐漸升級遠程控制安全報告系統和遠程控制安全控制系統。要實現整體管理控制，可采用中央巡更管理檢測系統，管理中心對各站點進行檢測管理。從無須電腦即可編程、記錄及打印中文報表簡易系統，到通過電話線可實時檢測遠端的中央監測管理系統，升級只須更新軟件或傳輸器。云巡更巡檢系統與傳統電子巡更區別，云巡更巡檢系統相比傳統電子巡更，區別在于云巡更巡系統將傳統巡更系統必需的巡更管理軟件和巡更管理電腦移到了云端,，對巡更數據的訪問和查看也相應的在云端。