

江門市鼎高科技有限公司
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從審批到簽章-泛微OA系統實現全程無紙化
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另一方面,對于跨地域、業務分散的公司而言,傳統的、需要寄送紙質合同進行簽約的協議達成方式顯然不能滿足高頻、分散的簽約需求。隨著互聯網金融、第三方支付、線上商旅等電子商務實踐的興盛,電子簽章的需求與日俱增。
泛微e-office協同OA系統通過集成金格電子簽章,將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結合起來,讓審批全程無紙化,兼具效率與規范。
集成電子簽章功能,只需兩步即可完成:金格簽章設置、流程表單設置。
金格簽章設置。在“金格簽章”菜單中設置簽章模式:客戶端模式(H5簽章調用客戶端讀取密鑰盤中的電子簽章和證書完成電子簽章,不需要進行用戶keysn綁定)、簽章云模式(H5簽章調用簽章云服務完成電子簽章,需要進行用戶keysn綁定)。
流程表單設置。OA系統流程表單中添加電子簽章控件,字段中設置可編輯方能使用簽章簽字功能。設置之后,主辦人、經辦人都可以簽章簽字,主流瀏覽器中都能使用金格簽章簽字。
申請人發起電子流程后,無需各個部門簽字來回跑,OA系統根據節點設置實現自動流轉。對于審批者而言,需要簽字或蓋章的地方,只需點擊相應的“簽章”或“簽字”,系統智能跳轉出簽章頁面和簽字頁面實現高效審批。
電子簽章時,用戶可根據文件類型選擇不同的印章類型,并通過密碼保護實現簽章安全。簽字時,用戶在彈跳出的頁面進行手寫輸入,并可選擇顏色及筆寬。
通過OA系統電子流程結合電子簽章,實現審批的規范化與真實性。電子流程流轉確保審批過程的規范性,電子簽章及手寫簽字確保審批行為的真實性。同時,也解決了異地辦公、異地簽署合同的問題,讓協作更加便捷與高效。
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