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巡更系統負責對保安員的巡更點、巡更路線、到達時間和巡更班次等信息進行管理與分配。傳統簽名簿的巡更簽到形式容易出現冒簽或補簽的問題。在查核簽到時比較費時費力，對于失盜、失職分析難度較大。使企業管理工作真正實現信息化、智能化、科學化管理，保證企業安全穩定運行。采用巡更手機的脫機式巡更方式，無法實時監控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機設備。考慮到保安人員工作環境復雜和人員素質參差不齊，巡更手機容易造成人為損壞，維護工作量大。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設置巡更計劃，實時監控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，哪些巡更點已經巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應的巡更時間。手機巡更是為物業及業主保安提供的一套基于地理位置的24小時不間斷智能巡更系統。如果在規定的時間內沒有到達巡更點，系統給出報警提示。

電子巡更管理系統只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。巡更工作結束后通過通訊器把巡更機里的紀錄傳給專用計算機軟件進行處理，就可以得到對巡更情況(巡更的時間，地點，人物，事件)的考核結果，從而有效地防止了人員對巡更工作的逃避。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。