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巡更系統軟件安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。電子巡更系統是根據巡檢方案，在規定路徑的關鍵控制點安裝巡更點。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現對巡檢工作的科學管理。

電子巡更管理系統是安防中的必備系統，因為沒有任何電子技防設備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。產品不僅在中國市場銷售火爆，并且遠銷國外，在美國、歐洲、南美、東南亞、臺灣、香港等國家和地區獲得廣泛應用。電子巡更管理系統能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發達國家及中國的發達地區被列為安全防范系統里的必備項目。電子巡更管理系統只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

巡更系統中線路上的每個巡更地點均可以規定時間間隔和允許誤差。巡更信息可與物業管理人員實時互動，有效地對巡更工作進行管理，智能巡更在歐美發達國家被列為安全防范系統里的必備項目。用戶還可以通過使用本系統中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環境狀態或設備工作狀態。在巡更結束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數據傳送到個人電腦，并根據制定的巡更規則，對全部數據進行自動化處理，最后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統中保存、查詢和報表打印。