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智能巡更系統主要是為了幫助各企業的領導或管理人員利用本系統來完成對巡更人員和巡更工作記錄進行有效的監督和管理，并對巡更過程進行現場監督。它是技術防范與人工防范的結合，巡更系統的作用要求保安值班人員或巡更人員能夠按照預先設定的路線順序對各巡更點進行巡視，同時保護巡更人員的安全。不但方便了巡檢人員巡檢和上報數據，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。第二種是二維碼解決方法，通過普通智能手機掃描，形成一種信息的簽到，這種信息是互聯網的，因此無需再到管理處上傳數據。使企業管理工作真正實現信息化、智能化、科學化管理，保證企業安全穩定運行。

保障巡更人員安全：在線式巡更系統能夠實時資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時間到達巡更點，系統將報警提示，坐在計算機前面的管理人員可以馬上通過對講機與巡更人員聯絡，了解巡更人員的目前狀況，防止意外情況發生。尤其是在偏僻的地方巡邏，該系統的優越性不言而喻。巡更系統利用現有門禁系統硬件設備和通訊網絡，則無需再考慮硬件設備，包括控制器選型等等，直接安裝一套巡更管理軟件即可。巡更，在確定巡更線路設定合理的檢測點，安裝感應式巡更點，以IC卡讀卡機作為巡更簽到牌(即巡更器)，由電腦軟件編排巡更班次、時間間隔、線路走向，有效地管理巡更員巡視活動，加強了保安防范措施。

巡更系統軟件安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現對巡檢工作的科學管理。云巡更系統可以將巡檢數據自動處理分析，用戶通過對云的訪問來獲取需要的巡更信息，查詢的方式也更多樣化，可以電腦、手機或pad，完全和上網一樣方便，并能以表格的形式將巡檢記錄打印出來。